Adolfo Ciríaco, contabilista e CEO da Conecta Consultoria Contábil, aponta os cinco passos para uma empresa terminar um ano de maneira mais adequada
O final de um ano é um período importante para as empresas de todo o país, e terminar esse período é algo determinante para o futuro de um negócio. Durante 2024, de acordo com o Mapa de Empresas do Governo Federal, mais de 854 mil empresas no Brasil fecharam, e para mais não entrarem nessa estatística, é importante fecharem o ano da maneira correta.
Para entendermos melhor como uma empresa pode fazer isso, separamos com Adolfo Ciríaco, contabilista e CEO da Conecta Consultoria Contábil, cinco passos para uma empresa terminar um ano de maneira mais adequada.
1.) Transforme Dados em Estratégias com a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
Um dos principais passos para fechar o ano de uma empresa é através da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Através dela, é feito um relatório que é possível identificar se um negócio terminou o período em questão com lucro ou prejuízo.
Para realizar a DRE, é necessário somar todas as receitas da empresa, incluindo vendas de produtos, serviços e ganhos financeiros, e subtrair com as despesas operacionais, administrativas, financeiras e tributárias. Caso o resultado apresentado seja positivo, esse será o valor do lucro que teve durante o ano. Porém, se o resultado for negativo, esse será o total que o negócio teve de prejuízo no decorrer desse período.
“Pode se dizer que a DRE é a retrospectiva contábil de uma empresa. Fazer essa recapitulação ajuda os gestores a compreenderem o estado financeiro do negócio, e também serve como base para a declaração de impostos. Além disso, o seu resultado ajuda a fazer o planejamento estratégico para o ano seguinte, visto que é importante entender como a empresa terminou um ano para poder planejar o seu próximo”.
2.) Evite multas e alinhe suas finanças com a Revisão Tributária
Este passo é a última chance de garantir que todos os impostos anuais foram pagos corretamente, ou se ainda existe algum pendente.
Apesar de existirem leis que permitem a revisão tributária acontecer em até 60 meses, a realização dessa inspeção é aconselhada a ocorrer anualmente. Com isso acontecendo, é possível que uma empresa, além de identificar um possível não pagamento de imposto, permite que ela se planeje de maneira mais estratégica para a quitação desses tributos e evite autuações feitas pelo governo.
“Deixar de pagar impostos, como PIS, COFINS, IRPJ e Simples Nacional, caso seja aplicável, pode gerar sérias consequências para uma empresa. Portanto, é fundamental que essa revisão seja feita de maneira constante pelos gestores, para que o negócio tenha uma maior prosperidade de maneira tributária”.
3.) Balanço Patrimonial como o raio-x financeiro do seu negócio
Após os dois passos anteriores, é possível realizar o balanço patrimonial de uma empresa. Também conhecido como demonstração contábil, esse processo é legalmente obrigatório e consiste em fazer um resumo qualitativo e quantitativo de um negócio.
Esse relatório precisa reunir todos os ativos e passivos de uma empresa, ou seja, bens, direitos, dívidas e obrigações. Com ambos os valores reunidos, é feito uma diferença para descobrir o patrimônio líquido de um negócio. A partir dele, será possível fazer diferentes ações estratégicas, como mapear o fluxo de recursos, fundamentar o planejamento estratégico e orientar o planejamento tributário.
“Realizar o balanço patrimonial anualmente é mais que uma obrigação legal. Ele fornece dados estratégicos que auxiliam na tomada de decisões e no crescimento sustentável da empresa”.
4.) Documentos bem organizados garantem operações sem erros
Esse passo é algo que precisa ser feito durante todo o ano, visto que é obrigatório por lei empresas guardarem documentos contábeis, fiscais e comerciais por um tempo determinado. No entanto, o final de um ano é um período estratégico para a organização dos mesmos.
Ao fechar um ano, é recomendado que uma empresa organize todos os seus documentos daquele período, uma vez que caso seja necessário comprovar alguma transação com um cliente, fornecedor ou com o Fisco. Além disso, manter estes documentos organizados colabora com o departamento fiscal e contábil sejam mais ágeis.
“É obrigatório que um negócio mantenha e organize Notas Fiscais eletrônicas (NFes), Cupons Fiscais, Conhecimentos de Transporte eletrônicos (CTes) e Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFSes). A manutenção delas podem ajudar a comprovar a legalidade das transações comerciais realizadas por uma empresa”.
5.) Planejamento financeiro 2025 para começar o ano com estratégia
Para finalizar o ano de uma empresa, o último passo precisa ser fazer um novo planejamento financeiro para o próximo ano que está chegando. Ao analisar todos esses indicadores financeiros, será possível fazer um novo planejamento, visando atingir metas dentro da realidade da empresa.
“Um negócio ter um planejamento financeiro é fundamental. No entanto, fazer esse projeto dentro da realidade da empresa é mais importante. Então, para entrar em um novo bem alinhado para o desenvolvimento de um negócio, é importante entender todos esses fatores”.
Encerrar 2024 com essas etapas não é apenas cumprir obrigações contábeis, mas uma oportunidade para alinhar estratégias, corrigir erros e fortalecer as bases do negócio. Além de garantir conformidade com a legislação, esses passos otimizam a saúde financeira e aumentam a capacidade de planejamento.
